9. syyskuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä puheenjohtaja

Välillä nousee esille kysymyksiä, että mitä TOY:n hallitus oikein puuhaa ja keitä siihen kuuluu? Tästä syystä päätimme tehdä esittelysarjan, jossa jokainen hallituksen jäsen kertoo hiukan itsestään ja työnkuvastaan. Aloittakaamme siis tämä sarja johtajan pallilta eli esittelyssä TOY:n puheenjohtaja Petra Sundell.

Heippa!

Olen Petra Sundell, Taideakatemian opiskelijayhdistyksen TOY ry:n puheenjohtaja ja kolmannen vuoden journalismin opiskelija.

Päätin hakea hallitukseen, kun lukiossa minua harmitti, etten koskaan lähtenyt oppilaskunnan toimintaan mukaan. Ammattikorkeakoulussa päätin ottaa vahingon takaisin: ensimmäisen opiskeluvuoteni syksyllä olin Taideakatemian Yön toisena sponsorivastaavana. Hallitusvuosi 2015 kului TOY:n tapahtumavastaavana, ja sen jälkeen päädyin puheenjohtajaksi.

Ensimmäisen TOY -vuoteni aikana kiinnostuin yhä enemmän yhdistystoiminnasta ja hain puheenjohtajaksi, koska halusin pyrkiä kehittämään toymintaa entisestään. Vastaavaa kiinnostusta puheenjohtajalla on hyvä olla. Kaikkea ei tarvitse valmiiksi osata, koska yhdistyksessä toimiessa oppii koko ajan lisää.


Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu hallituksen toiminnan johtaminen ja valvominen. Puheenjohtajan tulee huolehtia hallituksen työnjaosta ja tukea yhdistyksen toimihenkilöiden työtä. Tehtävään kuuluu yhdistyksen edustaminen, kannanotot sekä toiminnan kehittäminen.

Puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle, järjestää vuosittaiset yhdistyskokoukset (syys- ja kevätkokous) sekä johtaa puhetta kokouksissa. Puheenjohtaja laatii kokousten esityslistat, vuosittain yhdistyksen toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman. Lisäksi puheenjohtaja hoitaa hallinnollisia asioita, vastailee sähköposteihin ja vielä tämän lisäksi hoitaa erilaisia juoksevia asioita.

Käytännössä toimi vaatii jonkin verran organisaatiokykyä, aikatauluttamistaitoja ja iloista mieltä. Vaikka välillä pitää kovaakin kiirettä, en vaihtaisi mihinkään TOY ry:n hallitusvuosiani. Yhdistystoiminnassa oppii todella paljon työelämässäkin tarvittavia taitoja, tutustuu uusiin ihmisiin ja saa uusia kokemuksia. Jos edes hiukan harkitset hallitustoimintaan lähtemistä, tee se! Et varmasti tule katumaan.